Программа для ведения учета клиентов позволяет ограничивать доступ к базе данных клиентов, так например, в программе имеется Четыре уровня доступа:
- Администратор;
- Старший менеджер;
- Менеджер;
- Наблюдатель.
Права доступа максимальны у пользователя с уровнем «Администратор», а минимальны у «Наблюдатель». Кроме всего прочего в программе имеется возможность включить опцию «Видеть только своих клиентов», которая позволяет более гибко использовать возможности программы.
Программа для ведения базы клиентов включает в себя:
1) Карточка клиента с подробной информацией о клиенте, которая отображает все товары приобретенные клиентом, состояние документов и историю;
2) Функция «Оповещение по дате»;
3) Быстрый ввод заказа из главного меню;
4) Поиск по клиентской базе, вывод на экран, а затем на печать результатов поиска;
5) Экспорт базы клиентов в MS Excel;
6) Экспорт базы товаров в MS Excel;
7) Загрузка (импорт) клиентской базы из файла MS Excel.
8) Программа учета клиентов работает в режиме «сеть».
Установка программы Клиенты 2.0.7:
1. Скачать бесплатную программу для ведения учета клиентов Клиенты 2.0.7;
2. Запустить установку программы;
4. Настроить программу по своему вкусу;
3. Наслаждаться работой программы.
Скачать бесплатно - Клиенты 2.0.7 программа учета клиентов
Учет клиентов и взаимоотношений с ними является обязательным условием для любой современной компании. Развитие фирмы во много зависит от того, вернутся ли к Вам прежние посетители и покупатели, и будет ли у Ваших сотрудников вся история предыдущего взаимодействия с клиентом. Необходимо вести учет всех аспектов взаимодействия с клиентами, пытаться улучшить работу своего персонала, планировать новые задачи которые помогут привлечь новых клиентов. Решить эти вопросы поможет программа реализающая учету клиентов.
Программа учета клиентов представляет собой электронную базу данных, в которой фиксируются все этапы взаимодействия с клиентами. На каждого клиента заводится отдельная учетная карточка с полной информацией о контрагенте: контактная информация, реквизиты юридического лица, источник обращения, контактные лица, текущий статус работы, лояльность и т. д. С клиентом связаны различные объекты учета: события, договоры, счета, платежи. В программе реализован удобный механизм поиска информации по контрагенту и его документам. Например, используя номер телефона можно быстро найти клиента и сразу отследить всю историю взаимодействия с ним, текущий статус предоставляемых услуг и заключенных договоров.
Программа позволяет не просто вести учет клиентов, но и прикреплять к любому контрагенту или документу файлы и изображения. К договору можно прикрепить pdf файл со сканом договора, к клиенту различные фотографии, к платежу копию платёжки и т. д. Такая возможность позволяет организовать систему электронного документооборота и навсегда забыть и путанице в папках и файлах на разных компьютерах. Все прикреплённые файлы находятся непосредственно в файле базы данных. Программа позволяет вести учет и печатать большой количество стандартных документов: счет на оплату, накладная, счет-фактура, текст договора и многое другое. При этом все печатные формы можно редактировать, а так же создавать свои собственные на основе существующих шаблонов. Данные из любых таблиц можно выгрузить в Excel или XML файлы для дальнейшего анализа или перегрузки в другие системы для учета.
Программа для учета продаж прекрасно подходит для выставления счетов клиентам, для составления договоров и отслеживания сроков их выполнения и продления.
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика учета и ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т. д. Учет клиентов это просто если есть удобный инструмент в виде специальной программы.
Карточка клиента. С клиентом связаны контакты, события, договоры и счета. Счета можно выставлять как по договору так и клиенту напрямую без договора.
Карточка контакта клиента.
Карточка договора. К договору можно привязывать товары и услуги, а так же выставлять счета. В меню "Печать" можно автоматически сформировать печатную форму договора с реквизитами сторон.
Карточка счета. К счету можно привязывать товары и услуги, а так же принимать платежи. По одному счету может быть несколько платежей. В меню "Печать" можно автоматически сформировать печатную форму счета на оплату и счет-фактуры.
Печатная форма счета на оплату формируемая на основе данных карточки счета.
Печатная форма счет-фактуры.
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.
Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей - т. е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике "Пользователи".
| Лицензия | Ограничения | Цена |
| Free | Одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике "Пользователи". Нельзя создавать новые поля в таблицах и изменять существующие. | Бесплатно |
| Simple | Одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике "Пользователи". | 5 000 р. |
| Extended | Одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике "Пользователи". | 8 000 р. |
| Professional | Одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике "Пользователи". | 12 000 р. |
| Premium | Одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике "Пользователи". | 15 000 р. |
| Unlimited | Без ограничений. | 20 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.
Комментариев нет